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연말정산 시즌이 다가오면서 많은 근로자와 회사가 가장 궁금해하는 서비스가 바로 **‘연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스’**입니다.
2025년 연말정산부터는 인증 방식 확대, 새로운 자료 제공, 회사·근로자 일정 변화 등 중요한 변화가 있어 미리 알고 준비해야 혼란을 줄일 수 있습니다.
이 글에서는 2025 연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스의 전체 흐름을 한눈에 볼 수 있도록 일정, 신청 방법, 변경점, 주의사항, 자주 묻는 질문까지 모두 정리했습니다.
연말정산을 준비하는 회사 담당자와 근로자 모두에게 도움이 되는 내용을 담았습니다.
연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스란?
국세청이 제공하는 이 서비스는 근로자가 직접 간소화자료를 회사에 제출하지 않아도, 회사가 국세청을 통해 일괄적으로 자료를 받을 수 있도록 하는 제도입니다.
근로자 편의성은 올라가고, 회사는 자료 수집·검토에 드는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
2024년 기준 7만 7천 개 회사, 270만 명의 근로자가 이용했을 정도로 활용 범위가 넓습니다.
2025년 신청 및 전체 일정 한눈에 보기
회사 신청 기간
- ~ 2025년 11월 30일(목)
근로자 동의 기간
- 2025년 12월 1일 ~ 2025년 1월 15일
자료 제공일 선택
- 2026년 1월 17일 또는 1월 20일 중 선택
(※ 1월 20일을 선택한 회사는 1월 18일까지 반영된 최종 확정 자료 수령)
명단 수정 가능 기간
- 2026년 1월 10일까지
회사의 간소화자료 신청 절차
회사는 연말정산 대상 근로자 명단을 전체 등록해야 합니다. 등록 방법은 세 가지 중 선택할 수 있습니다.
① 전년도 명단 불러오기 – 가장 빠르고 편리
② 엑셀 파일 업로드 – 인원 많은 회사에 적합
③ 직접 입력 – 소규모 회사에 적합
중요한 점은 잘못 등록하면 자료 수집에 문제가 생기므로 정확한 근로자 정보 확인이 필수라는 것입니다.
근로자의 자료 제공 동의 절차
근로자는 홈택스 또는 손택스에서 회사가 자료를 받아갈 수 있도록 동의해야 합니다.
- 동의 기간: 12월 1일 ~ 1월 15일
- 재직 중에는 매년 동의할 필요 없음
- 동의 후에도 원치 않을 경우 홈택스에서 동의 취소 가능
※ 제공 범위를 확인하지 않아 일부 자료가 누락되는 경우가 많으므로 주의해야 합니다.
2025년에 달라지는 인증 방식
올해부터 고령자 등 IT 취약계층을 위해 인증 수단이 확대되었습니다.
기존 인증
- 공인·금융인증서
- 간편인증(카카오, 네이버 등)
새로 추가된 인증
- 휴대폰 문자 인증
다양한 인증 방식으로 접근성이 높아져 고령층의 이용률이 높아질 것으로 보입니다.
2025년부터 새롭게 제공되는 자료
2026년 1월부터 아래 자료가 새로 추가됩니다.
- 발달재활서비스 이용확인서
- 장애인활동지원급여 자료
단, 두 자료는 일괄제공 대상이 아니므로 근로자가 직접 다운로드해야 합니다.
부양가족 자료 제공 제한 기준
다음 기준을 충족하면 부양가족 자료는 일괄제공되지 않습니다.
소득 기준
- 소득금액 100만 원 이상,
- 또는 근로소득만 있는 경우 총급여 500만 원 이상
국세청은 상반기 근로소득과 10월 신고분 등을 활용하여 소득금액을 산정합니다.
또한 2024년 12월 31일 이전 사망한 부양가족의 자료도 제공되지 않습니다.
공제요건은 반드시 근로자가 직접 확인해야 한다
국세청은 매년 강조합니다.
“일괄제공 자료를 사용하더라도 공제요건 충족 여부는 근로자가 직접 확인해야 합니다.”
회사에서 자료를 받아 제출해 주더라도
- 부양가족 요건
- 보험료 공제 요건
- 교육비·의료비 공제 조건
등은 본인이 직접 검토해야 합니다.
실제로 자주 발생하는 실수 TOP 5
- 근로자가 동의 기간을 놓치는 경우
- 부양가족 소득 기준을 잘못 이해하는 사례
- 중도 입·퇴사자 누락
- 엑셀 업로드 시 서식 오류
- 일괄제공 제외 자료를 확인하지 않음
이 다섯 가지만 주의해도 연말정산 실수가 크게 줄어듭니다.
회사 담당자를 위한 추천 등록 방법 비교
| 등록 방식 | 장점 | 단점 | 추천 대상 |
| 전년도 명단 불러오기 | 가장 빠름 | 변경된 인원 확인 필요 | 인원 변화 적은 회사 |
| 엑셀 업로드 | 대량 처리 용이 | 서식 오류 발생 가능 | 중·대규모 회사 |
| 직접 입력 | 단순 | 시간이 오래 걸림 | 소규모 회사 |
2025년 연말정산은 인증 방식 확대, 새로운 자료 제공, 일정 조정 등 변화가 많은 만큼 미리 준비하면 훨씬 수월하게 진행할 수 있습니다.
특히 회사 담당자는 **명단 등록 기한(11월 30일)**을,
근로자는 **동의 기간(12월 1일~1월 15일)**을 놓치지 않는 것이 가장 중요합니다.
필요한 정보가 한눈에 정리된 만큼, 올해 연말정산 준비가 훨씬 편해지길 바랍니다!